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samedi 22 octobre 2016

22 Octobre 2016 : Compte-rendu AG du 16 Octobre 2016

La Compagnie REV’arts   

AG du 16 Octobre 2016

    Au Parc de Tirpoil18 h 30

ORDRE DU JOUR  

-          Remise des dons à ELOUAN et HANDISOLIDARITE
-          Cocktail
AG
-          Rapport MORAL
-          Compte-rendu des Souris et des hommes
-          Compte-rendu Financier
-          Réélections
-          Présentation projet 2017
-          Projet 2018
-          Echanges et Divers
La remise des dons de 3000 € s’effectue en présence d’Elouan et de ses parents et de 5 membres d’Handisolidarité 49 avant la photo ci-dessus et le vin d’honneur.
Après avoir remercié les nombreux participants ( 42 présents ) , les sponsors, le Club des vidéastes Vihiersois, les bénévoles, la Presse, les acteurs et membres de REVARTS, l’AG démarre à 20 heures.
Le rapport d’activité montre un niveau en hausse depuis notre dernière AG.
-          Malgré un temps incertain, notre Spectacle 2016 a été produit 6 fois au Parc et 1 fois au Voide pour un total de 1144 spectateurs – soit une moyenne globale de 163 spectateurs
( 139 pour MO )
Sur les représentations au PARC  - 934 entrées ( 156 en moyenne ) pour 834 MO soit 12% en plus.
98 % de ces entrées ont été réservées auprès de l’Office de Tourisme du Vihiersois. ( contre 86% l’an dernier ).
Cela nous a donc permis de distribuer : 3000 € à Handisolidarité et 3000 € à ELOUAN donc une somme de 2000 € supplémentaire.
Nous pouvons ensemble être fiers de REV’arts : pour étendre encore et encore notre couverture, nous misons sur une communication articulée autour du BLOG, du logiciel SARBACANE pour notre newsletter, de vidéos de présentation et de reportages et de la qualité des affiches.
-          un fichier de 484 mails confiés par nos spectateurs ce qui manifeste leur envie de nous suivre ( 67.6 % de taux d’ouverture ) 51% l’an dernier. 4 newsletter ont été éditées. Anne Claire va nous en dire quelques mots.
-          un Blog qui enregistre à ce jour 18300 visites (donc nous suscitons de l’intérêt) et qu’il faut alimenter – sans doute des évolutions à prévoir.
-          des vidéos regardées 437 fois pour la BA et 354 fois pour les coulisses. A poursuivre
-          une qualité des affiches appréciée de manière unanime.

BREF, le chemin est encore long mais nous sommes sur la bonne voie me semble-t-il.
Et que de belles rencontres lors de ces spectacles !
Nous sommes également intervenus grâce à RENE à CHEMILLE dans le cadre du temps scolaire – Jacques B – Pierrick – Peter – Éric – René – Jack.
Je les laisse intervenir sur ce qu’ils ont à en dire :
-   cette pièce étant à l'étude cette année, certaines séquences filmées ont été présentées aux classes concernées - rencontre avec un public pas facile à cerner - bons moments presque trop courts - bon échange et bonne expérience - essayer de faire deviner qui était qui avec les acteurs présents - des questions avaient été préparées - élèves attentifs - les inviter pour pouvoir assister à certaines répétitions de la prochaine pièce.
MERCI de votre implication lors des journées de montage/démontage des installations et spécialement à ceux qui ne font pas partie de REV'arts. Les tribunes cette année ont amené un réel plus pour le confort des spectateurs.
Les commissions mises en place ont parfaitement rempli leur rôle même si l’organisation restera toujours à peaufiner. Elle évoluera forcément chaque année en fonction des disponibilités de chacun.
MERCI à tous encore une fois pour votre contribution. J’espère n’avoir oublié personne.
Je passe la parole au metteur en scène pour avoir ses impressions :

Compte-rendu DES SOURIS ET DES HOMMES de JACK :


Après la mise en scène de PETER pour « Marie Octobre » et compte-tenu de son rôle, j’avais décidé de m’y coller. Et j’aime ça….
Je ne peux que me féliciter de la qualité du Groupe, attentif aux remarques et très présent aux diverses répétitions. MERCI au lapin répétiteur : c’est tellement plus efficace quand la personne qui remplace l’acteur absent a déjà le vécu du Groupe.
Et que dire de l’équipe DECOR et des accessoiristes. Merci encore à NICO, CHRISTIAN, LOULOU et JACQUES B. Le travail a été reconnu de manière unanime. MERCI à STEEVE pour la régie aidé par ANNE-CLAIRE.
MERCI à UTI ( le chien ) pour sa bonne composition. Ouaff ! ouaff !!
Encore une fois la réussite a été au rendez-vous et les commentaires reçus en aparté ici et là sont élogieux… Pour preuve, les entretiens terminent quasiment toujours par la même interrogation : Qu’est-ce que vous nous présentez l’an prochain ? C’est un signe.
Un public à soigner, à étoffer, grâce à une équipe de bénévoles motivée, soudée, rigoureuse et appliquée. C’est hyper-important de laisser cette image auprès de notre public. Car le plaisir à évoluer ensemble se ressent.

Compte-rendu Financier (cf feuille)


Décisions en attente
-          Cotisations 2017 – Elle reste fixée à 10 € par personne .
Pour les couples, c’est donc 20 € si les 2 souhaitent adhérer à REV’arts. Une idée : coopter chacun 1 nouveau membre.
-          Réélections – Comme convenu la présidence est remise à l’élection pour les 3 prochaines années.
Sur 25 votants, ont obtenu : Christian 10 voix Peter 8 voix – Eric et Pierrick 2 voix chacun. Toutes ces personnes pour des raisons diverses ayant décliné le poste, Jack accepte de continuer la fonction.

-          Commissions – Pour les spectacles,  les commissions seront mises en place lors de la réunion de Décembre /Janvier.

Présentation projet 2017


Nous aurons à peaufiner le programme.
Le repas des fauves : Doublures ? Qui est concerné ?
-          Concert Musical Orchestre VIHIERSOIS le Dimanche
-          Zaidé ( Saint Paul ? – les Arlequins ? )  – Qui est concerné ?
Lieux : Tirpoil – Saint Paul – Le Voide – Aubigné – Baugé – Doué – CHOLET  ???

Les premières lectures ont été fixées aux : Lundi 17 Octobre, puis 28 Novembre et 12 Décembre à 20 heures 30  à TIRPOIL. Vous êtes tous invités à venir lire avec nous.

Projet 2018

 Le Groupe de travail de 9 personnes piloté par AGATHE a quasiment bouclé le projet pour ce qui concerne le scénario. Mercredi prochain 19 octobre nous allons chronométrer le spectacle pour le calibrer. Vous y êtes invités. Je laisse AGATHE vous en parler.
-   la comédie musicale raconte l'histoire d'un homme qui se rappelle de sa jeunesse, de son village, de ses copains et copines, de sa vie...
-  elle n'a pas encore de titre et il faut continuer à la peaufiner. 

Echanges et Divers

Un livre photos sur "Des souris et des Hommes",  réalisé par Danièle sera disponible dans les prochains jours  à un tarif restant à déterminer ( 27 € l’an dernier ). Pour le moment 10 livres ont été commandés.
Des DVD peuvent être gravés par Jack. 6 sont commandés pour le moment.

MOBILISEZ VOS RESEAUX pour trouver l’Association (ou les) bénéficiaire de notre Saison 2017. Le choix sera fait en réunion de fin d’Année.

La séance est levée à 21 h 15.

Prochaine réunion : fin Décembre / Début Janvier  à Tirpoil
Vous serez informés par mail et par le Blog.
Ordre du Jour :
Décision concernant le ( ou les ) Bénéficiaires 2017.
Avancement Projet Comédie Musicale
Remise à plat des commissions pour 2017
Organisation pour « le Repas des fauves » et ZAIDE en 2017.

Compte-rendu financier :
Total Dépenses

10786,44

Total Recettes

12025,70









6000,00

Recettes entrées/bar

10855,70
Eluan
3000,00





Handisolidarité 49
3000,00







2385,48

Représentations
Artistochamp
200,00
Le Parc
1200,00





AEP Costumes
529,00





Logiciel SARBACANE
168,00





Décors
457,30





Maquillage
31,18







813,82

Cotisations

970,00
Dessevre
283,20


            - Adhérents
370,00

Sodib
260,62


            - Sponsors
600,00

Mme Mainfray
270,00







1224,60

Excédent trésorerie 2015

1239,26
Angibaud
552,90





Office de tourisme
405,60


Solde trésorerie Année 1

1005,83
Graffitys
232,50





Timbres
33,60


Trésorerie au 01/10/2016

1129,04


362,54




Apéro fin DSDH
43,50


Provision SACD

800,00
Frais bancaires
106,20





Assurance
80,76


Livres théâtre 2017

316,05
Dessert démontage
14,70





Albums souvenir
29,00





Cotisations OT 2016
10,00





Divers CHQ 5917285
38,38





Divers CHQ 5917287
40,00